学校管理应抓住五个主要环节

〔关键词〕 学校管理;计划;决策;
　　 组织;控制;评价
　　〔中图分类号〕 G637
　　〔文献标识码〕 A
　　〔文章编号〕 1004—0463(2010)
　　03(A)—0012—01
　　
　　计划——管理活动的前提
　　
　　计划是指为实现预定目标而提出的工作设想和行动方案,它是学校管理的首要环节,是开展其他管理活动的前提。制订计划不只是学校领导的事,每位教职员工也应有自己的工作设计和个人发展目标。学校计划按学校工作性质可以分成不同类型,如长期计划、中期计划和短期计划,综合计划和单项计划,指令性计划和指导性计划等,一份实际的计划往往是多种计划的综合。计划编制一定要做到以下几点:环境分析,建立目标,明确前提条件,编制和确定方案,制定实施细则。
　　学校在制订发展规划时,应组织全体教师一起参与。如,我校将发展规划分为办学条件、德育工作、学校管理、教学与科研工作、队伍建设、特色建设等几个方面下发给各办公室,由各年级组长和办公室主任组织教师讨论。集中教师的建议,学校中层以上领导分部门、分任务就以上几方面进一步完善,之后再集中在一起进行综合分析、归类,完成规划的初稿。然后,召开教代会,讨论修改初稿,形成正式的发展规划书。这样,每一位教师都明确了学校的发展目标,在此过程中也明确了自身的发展方向,因为学校的发展是建立在每个教师发展的基础上的,而教师个体的发展是依附于学校的发展的。
　　
　　决策——管理活动的关键
　　
　　学校管理者每天都有大量的事务需要决策,如,政策决策、经费决策、人员决策、教学决策、安全决策和其他决策。任何一位学校领导都希望自己所做的决策是高质量、高水平的,那么如何才能提高学校决策的质量呢?首先要树立正确的价值观,其次要掌握科学的决策方法,再次提倡民主管理。
　　就我校而言,学校确立了“以人为本,健康发展,打好基础,培养能力”的办学思想,为教师的持续发展设计了多种阶梯,努力打造一支高素质的教师队伍,以教师的发展推动学校的发展,走学校内涵发展之路,这是校长的管理决策。在此基础上,校长又将教学决策具体化。在战略上,立足长远,从青年教师抓起;在战术上,重视和加强对青年教师的使用和培养,将培养青年教师作为学校领导工作的重中之重;在师德上,从“双作”抓
　　起,树立正确的“三观”。
　　
　　组织——管理活动的核心
　　
　　组织是指学校管理者把人、财、物等资源集中起来并安排到合适的位置上去,使之发挥最大的效益。学校里有各种各样的组织活动,大量的工作需要依靠各种组织机构去完成。所以校长要善于授权和分权,要具有“识才的慧眼,用才的气魄,爱才的感情,聚才的方法”。任何一个有思想的校长都会在工作过程中根据形势选择适合于自己的工作策略,不断变革和创新。
　　学校组织、开展各种活动的效果取决于学校各级机构的工作效率,学校管理中有很多工作都属常规性工作,我们将其制度化,在具体组织实施的过程中,一方面进行宣传教育,提高教师的认识,另一方面加大检查督促的力度,使各项常规工作落到实处。久而久之内化为教师的一种自觉行为,提高了学校管理水平。
　　
　　控制——管理活动的保障
　　
　　控制是管理者为保证实际工作与预定计划相一致而采取的监督和矫正等管理行为。学校管理的控制有其特殊性,更多地表现为自控而非他控、内控而非外控。控制分为有效控制和无效控制。有效控制的特点是,标准合理,信息准确,反应及时,层次分明,运行灵活。实施有效的控制行为要做到:制定工作标准,比较实际工作与预定标准之间的偏差,采取纠正措施。如,我校对教学质量的合格率有一定的要求,在调研抽测中,我们会对教师的调研成绩进行分析,与标准进行对照,了解差距。在充分分析偏差产生原因的基础上,采取有针对性的措施。控制有不同的方式,但最重要的还是教职工的自我控制。因为只有教职工以自我控制的方式参与到学校的各项活动之中,控制才会取得较好的成效。领导的有效性理论——作风理论和行为理论研究表明,“民主作风”和“关心人”的行为能取得最佳领导效能。
　　
　　评价——管理活动的导向
　　
　　评价是指依照一定的标准,在事实描述的基础上对事物作出价值判断的活动。在学校管理中,评价是一个不可或缺的重要环节,教学、德育、科研、后勤乃至管理活动本身都需要评价。正确的评价在学校管理过程中产生积极的作用。第一,尽可能全面地收集信息,如一堂课不能说明教师的教学水平,一次考试也不足以反映教师的教学能力;第二,建立科学的评价标准,如应把教学和科研都视为教师的本职工作。第三,做好评价后的改进工作,促使学校的管理水平不断登上新台阶。