浅谈如何利用信息技术提高班主任的工作效率

摘要：在小学教学管理中，班主任的工作比较琐碎，如果班主任只是单纯地依靠笔和自己的大脑，很容易出现错误，拉低管理工作的效率。信息技术不仅能够为知识的学习带来很大的生机与活力，还能够帮助班主任有效地完成管理工作，使班主任工作效率得到很大的提高。 
　　关键词：信息技术 班主任工作 
　　DOI： 
　　10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.07.232 
　　我任小学班主任已经有很多年了。伴随着信息技术逐渐走入小学校园，我在教学管理工作中也多次尝试利用信息技术，并发现了很多信息技术的独到之处。首先，它不仅能够为知识的学习带来很大的生机与活力，其次，它能够帮助班主任有效地完成管理工作，使班主任工作效率得到很大的提高。根据自己的工作经验，笔者结合信息技术在教学管理中的运用，谈几点提高班主任工作效率的方法和建议。 
　　一、班主任要转变观念，实现管理工作的数字化 
　　在小学教学管理中，班主任的工作比较琐碎，如果班主任只是单纯地依靠笔和自己的大脑，很容易出现错误，拉低管理工作的效率。因此，为了使管理工作得到有效的提高，我们必须转变观念，用全新的管理思想和理论武装自己的头脑，采用全新的信息技术来辅助管理工作，使我们的工作逐步实现流程化、系统化。在教学实践中我们发现，如果班主任能够有效地利用信息技术，就能够让自己摆脱繁重的管理事物的捆绑，轻装上阵，以轻松的面貌、饱满的精力投入到教育事业中来。管理工作的数字化需要班主任在前期多收集一些学生的资料，对每个学生的实际情况进行调查，并将调查所得进行详细的分析与整理。调查的内容涉及学生学习和生活的方方面面，如他们的身体发育情况，身高、体重、视力等，以及学生的兴趣爱好，有什么特长，再对他们的家庭情况进行了解，留下每个学生家长的练习方式。班主任要将这些信息整理归档，形成简洁、明了的数字化信息，在需要的时候随时调用，作为班级管理的一种直观、形象的档案储存在计算机中。 
　　同时，为了满足家长的需求，我们也可以构建一个供家长和教育机构查阅信息的平台，充分展示学生形象。班主任要时常对系统中的资料进行更新，如有的学生中途退学、有的新学生转入、有的学生在某些竞赛项目中获得奖项、学校举办了某些重大的项目活动等。这些信息都要在系统平台中进行及时的更新，使数据库中的信息真实性和动态性得到保证。对于学生在校期间所参加的某项比赛以及获得的某种奖励，班主任要做好拍摄和整理工作，及时将图片和信息文字上传到学生的档案中，让学生和家长能够及时阅读。这样做不仅能够使参赛或获奖的学生获得学习的成就感，还能使他们树立学习和活动的自信心，并且，这种形式对于其他没有参赛的学生也是一种有效的激励，能够使全班学生都积极参与到校园活动中去。 
　　二、利用信息技术召开主题班会，激发学生的兴趣，使他们积极参与其中 
　　班主任最常用的管理手段就是召开班会。在传统的管理模式中，班会犹如“开会”，不仅没有固定的主题，形式也比较陈旧，班会的内容也是千篇一律，很难激发学生的参与兴趣，也无法调动学生的积极性，收不到预期的效果，使活动的效率大打折扣。进入了信息时代后，我们就可以利用信息技术召开主题班会。有了网络技术的参与和支持，我们可以设定的主题就变得丰富多彩，形式也是千变万化，学生对班会的期待值逐渐增加，这种耳目一新的班会方式不仅能够使学生全神贯注地参与集中，还能使学生的创新意识和创新能力的到培养和提高。班主任可以利用信息技术对班会的主题进行设计，并结合该主题创设合适的活动，以全新的班会形式吸引学生的注意力，使预期的教育管理目标能够顺利地、有效地实现。 
　　在对班会主题进行设计时，教师首先要综合考虑学生的兴趣爱好、个性特征，为他们设计一些具有形式新颖、内容广泛的主题活动，教师也可以提出活动的主题，由学生在课下利用网络搜索相关的资源和信息，并对班会的活动进行自主性的设计。教师还可以让学生按照小组合作学习的方式对班会的主体进行讨论，利用网络资源将本组的意见进行整理，如果学生能力能够达到要求，就放手让学生制作与活动相关的多媒体课件。这样做不仅能够让学生全面参与进来，还能让他们享受到成功的乐趣，激发学生的参与意识和创新意识。 
　　三、利用网络沟通师生感情 
　　在面对面的交流模式中，学生对教师都有着很大的畏惧心理。但是有了信息技术的参与，师生之间能够利用网络技术实现感情的沟通与交流。目前，常用的通信软件有很多，如QQ、微信、电子邮件等。这种交流模式的独特之处在于它能够不受时间和空间的限制，随时随地实现师生间的实时交流，并且这些软件还有很多非常实用的附加功能，如视频、留言、文件传输等，为师生间的沟通和交流提供了更多的便捷的方式。在虚拟空间中，师生的沟通得到了加强，心与心之间的距离逐渐拉近，学生对教师的畏惧感逐渐减弱直至消失。当他们在实际的生活中面对教师时，就不会觉得有心理障碍了。这种交流模式能够让师生之间的交流更加深入，因为网络上的交流存在着很大的隐秘性，学生不用担心其他同学获悉自己的小秘密，便能够对班主任敞开心扉，表述自己的真实想法。学生不仅可以向班主任提出自己的意见和建议，还可以就班级管理的问题提出自己的见解。班主任也能利用网络了解学生心理，对学生的思想动态有一个全面的掌握，及时对班级管理工作做出调整，这种有针对性的管理方式能够为班级管理的效率带来很大的提高。 
　　四、利用网络交流方式，开展心理健康教育 
　　当前，小学生的心理健康教育受到广泛重视，而班主任也成为学生心理健康教育的重要责任人之一。利用网络信息技术可以弥补传统心理健康教育的弊端和不足，班主任可以利用网络平台实现即时交互，与学生进行轻松、大胆、主动、真实的交流，帮助学生克服畏惧心理、羞涩心理，让学生体验交往的乐趣，培养学生健康的人生观和价值观。例如，可以创建心理咨询网站，学生有了疑惑可以去网站上进行咨询，将网络当做发泄、 倾诉的对象。班主任在网站上对学生进行正确、积极的引导，培养学生积极健康的人生态度， 增强学生使命感、责任感，促进学生身心健康不断成长。 
　　在没有网络这种媒介之前，进行心理教育的途径主要是面对面交流，这样会让学生感觉尴尬，不敢面对。使用网络交流的方式，可增强学生认同感和亲切感，消除心理负担，能够敞开学生心扉，让学生畅所欲言。通过近年来的推广实践，取得显著效果，赢得广大师生的欢迎和喜爱。很多学生交流困难，不善于表达，因此可以借助网络平台给学生提供丰富的活动，让学生在参加活动的过程中学会与人交往，享受交往带来的乐趣。 
　　总之，班主任是学生最重要的引导者，在学生学习、活动和思想工作方面具有不可推卸 的责任和义务。 面对信息技术时代，小学班主任要不断提高自身的信息素养，利用信息技术促进工作的有效开展，提高工作效率。